Архівний відділ міської ради надає широкий спектр послуг, зокрема:

• видає довідки громадянам про нарахування заробітної плати;

• видає довідки громадянам про підтвердження трудового стажу;

• виконує запити про призначення пільгових пенсій;

• видає довідки для державного реєстратора та акти про прийом на зберігання документів від підприємств, що ліквідуються;

• виконує запити на вимогу правоохоронних органів та інших юридичних осіб;

• надає архівні витяги, копії рішень виконкому міської ради (1986-2003р.р.);

• надає консультації установам, підприємствам, організаціям щодо впорядкування документів НАФ;

• надає консультації установам, підприємствам, організаціям що ліквідуються, про підготовку документів з особового складу для передачі на державне зберігання в відділ.

Для одержання архівної довідки про нарахування заробітної плати заявнику належить надати необхідний перелік документів:

• заяву або запит;

• паспорт (пенсійне посвідчення);

• трудову книжку (ксерокопію).

Термін виконання: від 10 до 30 днів.

Для отримання архівної довідки про підтвердження трудового стажу необхідно надати документи:

• заяву або запит;

• трудову книжку (ксерокопію);

• паспорт.

Термін виконання: від 10 до 30 днів.

Для виконання запитів про призначення пільгових пенсій надається такий перелік необхідних документів:

• заява або запит;

• паспорт;

• трудова книжка (ксерокопія).

Термін виконання: 30 днів

Видача довідок для державного реєстратора про те, що підприємницька діяльність підприємств, що ліквідуються, не проводилась можлива за наявності документів:

• лист — клопотання до Трудового архіву;

• акти перевірки податковою інспекцією, пенсійним фондом про відсутність заборгованості;

• довідка про зняття з обліку платників податків;

• історична довідка;

• ксерокопії установчих документів.

Термін виконання: 30 днів.

Архівним відділом міської ради виконуються запити на вимогу правоохоронних органів та юридичних осіб: видача довідок, копій документів, архівних витягів, копії рішень, розпоряджень МВК та вилучення документів із архівного фонду. Перелік необхідних документів: Лист – клопотання або запит до архіву. Термін виконання: від 10 до 30 днів

Виконуються запити на вимогу фізичних осіб: видача довідок, копій документів, архівних витягів, копії рішень, розпоряджень МВК. Перелік необхідних документів: запит до архіву;Посвідчення особи громадянина України. Термін виконання: від 10 до 30 днів.

Всі види запитів виконуються безкоштовно.

Законодавчі підстави діяльності архівного відділу:

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про підприємства та підприємництво в Україні»; Положення про Трудовий архів державного архіву Хмельницької області. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

Архівний відділ міської ради запрошує скористатись фаховими послугами його спеціалістів. Архівні довідки допоможуть у вирішенні багатьох проблемних питань.

---